FACILITY MANAGEMENT

Facility Management

Gestión integral de la infraestructura teniendo como objetivos la optimización y racionalización de los recursos internos y los servicios tercerizados, entre otros.

Administración de edificios

Mantenimiento y mejora de infraestructura inmobiliaria; Administración del o los edificios; Gestión de activos; Gestión de servicios; Re ingeniería de procesos internos y externos de la operación

Servicio de recepción

Atención de llamadas teléfonicas; apoyo logístico de reuniones; ubicación de personal; recepción, atención y registro de visitantes; anuncio de visitantes a funcionarios y/o residentes; reporte mensual de visitantes.

Mensajeros

Entrega de correspondencia; diligencias administrativas; trámite adecuado y oportuno de solicitudes.

Vigilancia (SEVIN LTDA)

Vigilancia humana con y sin arma; vigilancia con medio canino; escolta de personas: escolta de productos; sistemas de seguridad electrónica; análisis de riesgos; monitorio de alarmas; monitoreo satelital y estudios de confiabilidad a personas.

Servicio Contable

Revisión de la documentación que se procesará en el software contable con el fin de garantizar los requisitos contables y tributarios; contabilización de la documentación garantizando que los registros estén acordes a la normatividad vigente; análisis de los movimientos contables que dan lugar a todos los reportes financieros; presentación oportuna, veraz y confiable de estados financieros con el fin de que se tomen las mejores decisiones; control de consecutivos de los diferentes comprobantes contables; custodia de toda la documentación contable y tributaria; preparación y presentación oportuna de los impuestos ante las entidades competentes.

Revisoría fiscal

Emitir opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Rendir informes periódicos al consejo de administración.

Conceptuar si la contabilidad se lleva de acuerdo con las normas legales vigentes y la técnica contable.

Verificar que la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, libro de inventarios, actas y de registro de propietarios se lleven y conserven debidamente.

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